Ingangsdatum: donderdag 1 maart 2018

Dit Privacybeleid beschrijft het huidige beleid van Anytime Fitness, LLC’s (“wij” of “ons”) betreffende persoonlijke informatie van clubleden, klanten en franchisenemers en omvat de activiteiten van onze fitnessclubs, franchise-activiteiten, bedrijfsontwikkeling, het gebruik van onze websites onder anytimefitness.com (de “website”) en mobiele softwaretoepassingen, waaronder onze Anytime Fitness®-toepassing en kan informatie bevatten die verkregen werd via verbonden toepassingen zoals MapMyFitness®, voor zover deze informatie opgenomen is in de Anytime Fitness®-toepassing (“Toepassingen”).

Door het gebruiken van diensten, websites, toepassingen, producten, functies, hulpmiddelen of bronnen van Anytime Fitness® gaat u akkoord met de voorwaarden van ons Privacybeleid en onze Gebruiksvoorwaarde. U kunt uw toestemming te alle tijde intrekken; we zijn dan echter niet in staat om u ons volledig gamma van producten en diensten aan te bieden. U mag de websites, toepassingen of onze producten of diensten niet gebruiken als u niet akkoord gaat met het Privacybeleid.

Dit beleid kan nu en dan gewijzigd worden. Uw voortgezet gebruik na het aanbrengen van de wijzigingen wordt beschouwd als het aanvaarden van die wijzigingen. Controleer dus regelmatig het beleid op updates.

In het volgende Privacybeleid bieden we u informatie betreffende:

1. Persoonlijke informatie die we verzamelen via de Site en Toepassingen
2. Hoe we uw persoonlijke informatie gebruiken en delen
3. Ons gebruik van uw “Cookie”-informatie op de Site en Toepassingen
4. Onze relatie met andere websites
5. Toegang tot en verbetering van uw persoonlijke informatie
6. Veiligheid van uw persoonlijke informatie
7. Bewaring van uw persoonlijke informatie
8. Wijzingen aan dit Privacybeleid
9. Hoe ons te contacteren
10. Landenspecifieke addenda

We raden aan dat u dit leest als u onze fitnessclubs of website bezoekt of onze toepassingen gebruikt omdat we nu en dan wijzigingen aan dit beleid kunnen aanbrengen. Een kopie van het huidige beleid is steeds terug te vinden op www.anytimefitness.com/privacy.

Gebieden

Dit Privacybeleid omvat al onze activiteiten wereldwijd. We kunnen de websites of informatie in de toepassingen hosten op servers in deze landen of in elk ander land waar wij, onze service providers, of de leveranciers van onze service providers over faciliteiten beschikken, inclusief de Verenigde Staten. Dit betekent dat uw persoonlijke informatie opgeslagen kan worden op servers in elk land waar er vestigingen van Anytime Fitness® zijn. De locaties van onze servers kunnen nu en dan wijzigen. Daarboven behouden onze franchisenemers eigen websites in het land of het gebied waar zij diensten aanbieden.

Privacyvereisten en het behandelen van persoonlijke informatie verschilt van land tot land. Om aan deze vereisten te voldoen hebben we bepaalde “Landenspecifieke Privacyverklaringen” opgenomen als onderdeel van dit Privacybeleid. U kunt de landenspecifieke privacyverklaringen terugvinden op onze pagina Territories.

Anytime Fitness, LLC voldoet aan de Privacy Shield Framework EU-VS en de Swiss-US. Het Privacy Shield Framework EU-VS en de Swiss-US zoals uiteengezet door het Amerikaanse ministerie van Handel heeft betrekking op het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonlijke gegevens die zijn overgedragen van de Europese Unie en Zwitserland naar de Verenigde Staten. Anytime Fitness, LLC heeft zich gecertificeerd bij het Amerikaanse Ministerie van Handel dat toezicht houdt op de naleving van de Privacy Shield-principes. Als er een conflict is tussen de voorwaarden in dit privacy beleid en de Privacy Shield-principes, zijn de Privacy Shield-principes van toepassing. Ga naar https://www.privacyshield.gov voor meer informatie over het Privacy Shield Framework en om de certificering te bekijken.

Toestemming

DOOR UW PERSOONLIJKE INFORMATIE AAN ONS OVER TE MAKEN GEEFT U DE TOESTEMMING OM UW PERSOONLIJKE INFORMATIE TE VERWERKEN IN DE VERENIGDE STATEN OF ELK ANDER LAND WERELDWIJD EN OM UW PERSOONLIJKE INFORMATIE TE GEBRUIKEN ZOALS BESCHREVEN WORDT IN DIT PRIVACYBELEID. ALS U PERSOONLIJKE INFORMATIE VAN DERDE PARTIJEN AAN ONS OVERMAAKT GARANDEERT U EN VERKLAART U DAT U HUN GOEDKEURING HEEFT OM HUN PERSOONLIJKE INFORMATIE AAN ONS OVER TE MAKEN EN ONS VRIJWAART VAN EN TEGEN CLAIMS VAN ZULKE PERSONEN BETREFFENDE HET DOOR ONS VERWERKEN EN GEBRUIKEN VAN ZULKE PERSOONLIJKE INFORMATIE OVEREENKOMSTIG DE VOORWAARDEN VAN DIT PRIVACYBELEID.

Persoonlijke informatie die we verzamelen via de website en toepassingen

Over het algemeen kan u door de delen van onze websites die niet door een wachtwoord beschermd worden bladeren zonder uw identiteit kenbaar te maken of persoonlijke informatie over uzelf vrij te geven, behalve het door ons verzamelen van “cookies” zoals beschreven in hoofdstuk 3.

We kunnen persoonlijke informatie van u verzamelen via onze website en toepassingen of via andere manieren van digitale of persoonlijke communicatie met u.  De informatie die door ons verzameld wordt werd vrijwillig door u geleverd en kan samengevoegd worden met andere informatie die u aan onze franchisenemers overmaakte tijdens het inschrijven voor een abonnement bij een Anytime Fitness® club.

Als u een Anytime Fitness® lid bent kunt u ervoor kiezen om de informatie van uw ledenaccount te delen met de website en onze toepassingen. U zult de kans krijgen om te kiezen om informatie op verschillende platformen op te nemen.  Onze website en de toepassingen kunnen ook algemene informatie over uw interface of voorkeuren verzamelen (zoals het type browser dat u gebruikt of de bestanden die u opvraagt).  Delen van de hieronder weergegeven informatie zijn verplicht voor de werking van sommige diensten. Als deze informatie niet wordt ingegeven kunt u mogelijk geen gebruik maken van of deelnemen aan sommige van onze online diensten of functies.

De informatie die we mogelijk verzamelen via uw gebruik van de website bevat onder andere, maar is niet beperkt tot:

• Waar de functie voor het registreren van een account beschikbaar is, uw contactinformatie voor het aanmaken van een Anytime Fitness®-account, zoals uw voornaam, familienaam, telefoonnummer en e-mailadres;
• Waar de functie voor het registreren van een account beschikbaar is, de gebruikersnaam van uw profiel en wachtwoord om het door een wachtwoord beveiligd deel van de Site te openen;
• Uw transactiegeschiedenis betreffende het gebruik van uw clubs, aankoop van bepaalde producten of andere informatie die u met ons wil delen en op de Site wil opnemen;
• Als het opnemen in uw abonnement voor u beschikbaar is, aan abonnement gerelateerde informatie zoals uw adres, Anytime Fitness®-locatie, sleutelnummer, en abonnementsnummer;
• Aan gezondheid gerelateerde informatie opgegeven tijdens het aanmaken van een abonnement, zoals uw lengte, gewicht, algemene gezondheidsdoelen of andere informatie die helpt bij het bereiken van uw gezondheidsdoelstelling;
• Informatie over trainingssessies, klassen of andere informatie over uw gebruik van de diensten op clubniveau;
• Waar de functie voor het registreren van een account beschikbaar is, correspondentie met uw persoonlijke trainer of Anytime Fitness®-club betreffende uw activiteit;
• Informatie door u geleverd wanneer u deelneemt aan een enquête of communicatie naar u betreffende uw gebruik van de Site of het gebruik van diensten van Anytime Fitness®;
• Informatie door u geleverd wanneer u deelneemt aan prijsvragen of sweepstakes;
• Verschillende accountinformatie gerelateerd aan uw Anytime Fitness®-abonnement waarmee u uw kredietkaartgegevens, bankrekening, andere betaalinformatie of andere informatie betreffende uw profiel kunt bijwerken;
• Als u een mogelijk toekomstige franchisenemer bent kunnen we gedetailleerde informatie verzamelen zoals uw voornaam, familienaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en algemene financiële informatie zoals middelen en activa, om te beoordelen of u in aanmerking komt voor een Anytime Fitness®-franchise;
• Als we alternatieve manieren voor aanmelden aanbieden kunnen we bepaalde aanmeldinformatie die u overmaakte aan derde partijen, zoals Facebook of Twitter, verzamelen wanneer u zich aanmeldt op onze Site of Toepassingen via deze derde partijen;
• Computergegevens of -bestanden, vaak “cookies” genoemd, die verstuurd kunnen worden via uw webbrowser en opgeslagen worden op een individuele computer waardoor onze server u kan “herkennen” via het navigeren op de Site en wij uw account verschillende online transacties kunnen aanrekenen;
• Computergegevensbestanden, vaak “webbakens” genoemd, die verzameld worden via e-mails of koppelingen op sites van derde partijen waarmee onze server de populariteit van deze koppelingen of de informatie uit e-mails of op sites van derde partijen kan beoordelen; en
• Uw IP-adres om het verkeer op onze website te meten en ons te helpen bij het aanbieden van een meer gepersonaliseerde ervaring.

Om de producten en diensten die beschikbaar zijn via onze toepassingen volledig te gebruiken kun u ervoor kiezen om afzonderlijke toepassingen te downloaden, MapMyFitness en MyFitnessPal, eigendom en beheerd door Under Armour, Inc. en ervoor kiezen om de informatie die u ingaf in deze toepassingen automatisch op te nemen in de Anytime Fitness®-toepassing.  Informatie die werd ingegeven en bewaard wordt op MapMyFitness en MyFitnessPal is onderhevig aan het privacybeleid van Under Armour wat u here kunt bekijken. We kunnen de toepassingen ook integreren met andere toepassingen op platformen, zoals de toepassing van een draagbaar tracking-toestel zoals FitBit® of HealthKit via de Apple® Watch, of bijkomende toepassingen die nuttig zijn voor het integreren van uw gezondheidsdoelstellingen en activiteit.  Als u ervoor kiest om informatie die verzameld werd door een afzonderlijke toepassing of entiteit op te nemen zullen we, zodra deze opgenomen zijn in de toepassingen, toegang hebben tot deze gegevens en het recht hebben om de gegevens die ingevoerd werden op uw Anytime Fitness®-profiel te gebruiken. Net zoals MapMyFitness of MyFitnessPal zullen deze toepassingen van derde partijen hun eigen privacybeleid en voorwaarden hebben betreffende het verzamelen, gebruiken en beheren van gegevens die ingegeven werden via de toepassing van die derde partij.

De informatie die we kunnen verzamelen via uw gebruik van de toepassingen is afhankelijk van de versie van de toepassingen, of het land waar u zich bevindt, en deze informatie kan het volgende bevatten, maar is niet beperkt tot:

• Informatie voor het registreren van uw account bij de toepassing, zoals uw voornaam, familienaam, e-mailadres en andere informatie over uw Anytime Fitness®-abonnement, en uw gebruikersnaam en wachtwoord om de Toepassing te openen;
• Uw vroegere activiteit betreffende het gebruik van de toepassingen, zoals uw bezoeken aan clubs, deelname aan trainingsactiviteiten, klassen of het gebruik van andere producten of diensten van Anytime Fitness®;
• Aan abonnement gerelateerde informatie zoals uw adres, Anytime Fitness®-locatie, sleutelnummer, en abonnementsnummer;
• Aan gezondheid gerelateerde informatie opgegeven tijdens het aanmaken van een abonnement, zoals uw lengte, gewicht, algemene aan gezondheid gerelateerde, aan gezondheid gerelateerde gewoonten of andere informatie die helpt bij het bereiken van uw gezondheidsdoelstellingen;
• Bepaalde informatie over locatie of geolocatie die rechtstreeks verkregen wordt van uw mobiel toestel, uw draadloze aanbieder of bepaalde derde providers om het traceren van uw activiteit mogelijk te maken. Dit verzamelen en tracken kan uitgevoerd worden zelfs wanneer de Toepassingen of andere gerelateerde toepassing niet geopend en actief zijn;
• Informatie betreffende persoonlijke trainingssessies en communicatie met uw persoonlijke trainer of andere medewerkers van Anytime Fitness®;
• Verslagen of kopieën van uw correspondentie, indien u ons contacteert;
• Informatie door u geleverd wanneer u deelneemt aan een enquête of communicatie naar u betreffende uw gebruik van de toepassingen of het gebruik van diensten van Anytime Fitness®;
• Verschillende accountinformatie gerelateerd aan uw Anytime Fitness®-abonnement waarmee u uw kredietkaartgegevens, bankrekening, andere betaalinformatie of andere informatie betreffende uw profiel kunt bijwerken;
• Als we alternatieve manieren voor aanmelden aanbieden kunnen we bepaalde aanmeldinformatie die u overmaakte aan derde partijen, zoals Facebook of Twitter, verzamelen wanneer u zich aanmeldt op of de toepassingen gebruikt via deze derde partijen; en
• Computergegevens of -bestanden, vaak “cookies” genoemd, die verstuurd kunnen worden door uw mobiel toestel waardoor onze server u kan “herkennen” via het navigeren op de toepassingen en wij uw activiteit op de toepassingen met uw abonnement kunnen koppelen.

Informatie verkregen via uw accounts op sociale media

U kunt ervoor kiezen om aan te melden op uw Anytime Fitness®-account op de website of via onze toepassingen via bepaalde netwerkdiensten van sociale media, zoals Facebook en Twitter (“Sociale media-accounts”). Door deze Sociale media-accounts te integreren op uw account kunnen we u meer gepersonaliseerde diensten aanbieden, maar ook bepaalde informatie verzamelen die u invoerde op uw Sociale media-accounts, zoals uw profielinformatie, e-mailadres, profielfoto en vriendenlijst.  Gebruik de functie voor het aanmelden via een Sociale media-account niet als u niet wil dat wij toegang hebben tot deze informatie.

Kinderen jonger dan 13

Onze website en toepassingen zijn niet ontworpen voor kinderen en we verzamelen geen informatie van personen jonger dan 13 met voorbedachte rade. Geef, als u jonger dan 13 bent, geen persoonlijke informatie in via de website of toepassingen. Als we te weten komen dat we persoonlijke informatie verzamelden of ontvingen van een kind jonger dan 13 zullen we deze informatie verwijderen.

Hoe we uw persoonlijke informatie gebruiken en delen

We zullen uw persoonlijke informatie gebruiken om de diensten die we aanbieden op de website en via onze toepassingen aan te bieden, inclusief:

• Verwerking en bijwerken van uw abonnementsinformatie, inclusief persoonlijke informatie die u levert, kredietkaartgegevens of andere verwerking van elektronische betaling;
• Verwerking van uw factureringsgegevens hetgeen uitbesteed kan worden aan onze derde partner voor betalingsverwerking;
• U contacteren betreffende diensten waar u zich voor opgaf of bij betrokken bent, inclusief persoonlijke training of gezamenlijke inspanningen;
• Het aanbieden van informatie over locaties van clubs in uw buurt of bepaalde informatie over uw club;
• Het uitvoeren van marketing en onderzoek via rechtstreeks aan u gerichte enquêtes, maar ook via de communicatie van onze franchisenemers met u;
• Het aanbieden van informatie die u vroeg aan ons, onze franchisenemers of trainer waarmee u betrokken bent;
• Het ontwikkelen en weergeven van inhoud en reclame overeenkomstig uw interesses en voorkeuren;
• Het verwerken van uw verzoek voor een franchise en u contacteren betreffende mogelijkheden voor het verkrijgen van een franchise;
• Het houden van prijsvragen en sweepstakes;
• Het versturen van elektronische communicaties die u vroeg, zoals tekstberichten, pushmeldingen, meldingen via onze toepassingen of via uw mobiel toestel;
• Het aanbieden van updates en inhoud gebaseerd op uw geolocatie-informatie die u ons leverde;
• Het bieden van ondersteuning om u te helpen bij het bereiken van uw gezondheidsdoelstellingen, zoals het aanmoedigen tot trainen, trainingsschema’s, aanbevolen wijziging van voedingsgewoonten en andere informatie om u te helpen uw gezondheidsdoelstellingen te bereiken; en
• Contact met u opnemen betreffende updates van de website, toepassingen, of administratieve meldingen naar u versturen.

We streven er naar om u een geïntegreerde, volledige manier aan te bieden om uw levensstijl, gezondheidsdoelstellingen en activiteiten te beheren.  Om de Site en Toepassingen vlot en soepel te laten werken moeten we uw persoonlijke informatie delen met ons moederbedrijf, dochterondernemingen en partners om de geïntegreerde diensten via de Site en Toepassingen aan u aan te kunnen aanbieden. We kunnen zulke informatie ook delen met onze franchisenemers of andere zakenpartners waar we mee samenwerken of mee samenwerken om specifieke diensten aan u aan te bieden of als we denken dat de producten of diensten die zij aanbieden u misschien interesseren. We kunnen gebruikersinformatie doorgeven aan derde serviceproviders of handelaars voor, inclusief en zonder beperkingen, het namens ons initiëren van rechtstreekse marketingprogramma’s, gegevenstracking, onderhoud of ontwikkeling van onze Site of Toepassingen, het ontwikkelen van online producten en diensten, klantenservice of de ontwikkeling van nieuwe producten of het aanbieden van andere contractuele promoties aan onze gebruikers. Wij, onze franchisenemers, handelaars en andere zakenpartners kunnen deze informatie gebruiken voor marketing en het versturen van aanbiedingen.

De gegevens over uw fitnessbezoek (voor alle Anytime Fitness®-clubs die u bezoekt), gegevens van de Toepassing en persoonlijke informatie kunnen overgemaakt worden aan deze clubs, franchisenemers, management en werknemers of andere contractuele serviceproviders die u gebruikt hebt voor het leveren van diensten. Al deze partijen zijn verplicht om uw persoonlijke informatie vertrouwelijk te behandelen en hebben enkel de toelating om uw persoonlijke informatie te bekijken en te gebruiken met als doel het aanbieden of verbeteren van diensten die u gebruikt via het systeem van de Anytime Fitness®-clubs of Toepassingen. Daarenboven kunt u ervoor kiezen om persoonlijke informatie van de Site of Toepassingen te delen met persoonlijke trainers of andere leden van Anytime Fitness® om u te helpen bij het evalueren van uw activiteiten en doelstellingen.

We proberen selectief te zijn in onze samenwerking met derde partijen maar kunnen niet verantwoordelijk zijn voor hun gebruik van uw persoonlijke informatie. Als er betalingen mee betrokken zijn, moeten we uw kredietkaartgegevens bekend maken aan de serviceproviders voor kredietkaartauthorisatie en betrokken banken om uw betaling voor aankopen, teruggaven of terugbetalingen te verwerken.  We kunnen persoonlijke informatie die u ons levert overmaken aan onze online serviceproviders zodat deze partijen uw persoonlijke informatie kunnen opslaan en verwerken.

We kunnen samengestelde informatie delen met handelaars, potentiële adverteerders, zakenpartners of andere derde partijen. Samengestelde informatie bevat geen persoonlijk identificeerbare informatie.

Behalve zoals beschreven in dit hoofdstuk zullen we uw persoonlijke informatie niet vrijgeven of verkopen aan derde partijen om te gebruiken voor marketing of het versturen van aanbiedingen.

Bijkomende toelichtingen

We kunnen ook persoonlijke informatie vrijgeven in de volgende omstandigheden: (1) als antwoord op een dagvaarding, huiszoekingsbevel, gerechtelijk bevel of een ander wettelijke procedure of eis, of zoals anderzijds vereist door de wet of regelgeving van toepassing; (2) om onze eigendomsrechten of deze van franchisenemers, leveranciers, verbonden entiteiten, dochterondernemingen, zakenpartners of anderen te beschermen en te verdedigen; of (3) als we, naar eigen goeddunken, denken dat het gepast is onder dringende omstandigheden als antwoord op een veronderstelde bedreiging van de persoonlijke veiligheid, eigendom of rechten van een andere persoon of organisatie.

En, omdat ledeninformatie op onze Site en in onze Toepassingen een bedrijfsactiva is, als we een reorganisatie ondergaan of verkocht worden of fuseren met een ander bedrijf, kunnen we uw persoonlijke informatie verkopen, toewijzen of overdragen naar een koper van al onze, of nagenoeg al onze bedrijfsactiva, of aan een dochteronderneming, zoals van toepassing.

Ons gebruik van uw “Cookie”-informatie op de Site en Toepassingen

Een “cookie” is een klein gegevensbestand dat op uw webbrowser of op uw mobiel toestel opgeslagen wordt en waardoor we uw computer of mobiel toestel kunnen herkennen als u de website of toepassingen bezoekt door het associëren van identificatienummers met andere gebruikersinformatie die u ons geleverd hebt.  Sommige cookies zullen op de harde schijf van uw computer of mobiel toestel blijven staan gedurende uw browser- of gebruikerssessie, terwijl andere zullen blijven staan tot u ze verwijdert. U kunt uw computer of mobiel toestel mogelijk configureren om het verzamelen van deze “cookies” te beperken. Deze beperking zal echter ook onze mogelijkheid om alle diensten of de volledige functionaliteit van de website of toepassingen aan te bieden beperken.  Sommige derde serviceproviders kunnen “flash cookies” gebruiken. Deze worden op uw computer opgeslagen en kunnen niet afgewezen, geweigerd of uitgeschakeld worden, u kunt er niet voor kiezen ze niet te ontvangen en u kunt ze niet verwijderen op dezelfde manier als gebruikelijke cookies. Bekijk de pagina met de instellingen van Flash player op de website van Adobe om meer te weten te komen over het beheren van uw instellingen voor flash cookies.

Met het verzamelen en behouden van op cookies-gebaseerde informatie of andere informatie die we rechtstreeks van uw mobiel toestel halen, zoals uw geolocatie, kunnen we:

• U toegang bieden tot uw gebruikersvoorkeuren en u laten aanmelden op goedgekeurde toestellen;
• De basisfunctionaliteit van de toepassingen, zoals het weergeven van uw huidige locatie en verplaatsing aanbieden;
• Onderdelen van de toepassingen installeren en bewaken voor veiligheidsdoeleinden;
• Helpen bij problemen met de website of toepassingen, de websites of toepassingen beheren en verbeteren en het gebruik van de website of toepassingen meten;
• Uw internetprovider, paginabezoeken en andere informatie betreffende het gebruik van de Site identificeren;
• Andere informatie van webanalyses betreffende uw gebruik en het gebruik van anderen en het navigeren door de websites en toepassingen verzamelen;
• U een relevante inhoud aanbieden, inclusief advertenties en andere aanbiedingen van derde partijen;
• Cookie-gegevens van alle gebruikers samenvoegen om de algemene patronen van de bezoekers na te gaan en deze samengestelde informatie delen met handelaars, potentiële adverteerders, zakenpartners, nieuwe agentschappen of andere partijen om interesses te identificeren of technische vereisten inzake infrastructuur te plannen;
• Reclame maken gebaseerd op uw gebruik van de website of toepassingen, zoals hieronder beschreven; en
• Op andere manieren de website verbeteren.

We kunnen ook derde providers gebruiken, zoals Google Analytics, om reclame online te versturen naar onze gebruikers. Deze derde handelaars kunnen advertenties voor producten van Anytime Fitness® weergeven op andere websites gebaseerd op uw internetgebruik. Deze handelaars gebruiken, meer bepaald, eerste cookies (zoals het Google Analytic-cookie) en derde cookies (zoals het DoubleClick-cookie) samen voor het informeren, optimaliseren en aanbieden van advertenties gebaseerd op uw vorige bezoeken van de website of een andere site die verbonden is met producten of diensten van Anytime Fitness®. Alle informatie die deze derde partijen verzamelen via cookies is niet gekoppeld aan enige persoonlijk identificeerbare informatie (naam, adres, e-mailadres of telefoonnummer) die we verzamelen of die u ingeeft op de website. U kunt ervoor kiezen om Google Analytics voor het weergeven van advertenties uit te schakelen via de reclame-instellingen van Google.

Onze relatie met de Websites

Naast de integratie met bepaalde mobiele toepassingen zoals beschreven in dit Privacybeleid kunnen de website en toepassingen koppelingen bevatten naar andere websites of andere mobiele toepassingen. Daarenboven kunnen andere websites koppelingen bevatten naar de websites. Wij evalueren of controleren de websites die naar onze websites leiden niet en zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of de beleidslijnen van een privacybeleid gerelateerd aan andere websites. Als u een van deze andere websites bezoekt is het een goed idee om het privacybeleid van die website eerst te bekijken. Als er op de websites koppelingen voorkomen die leiden naar een andere website die in ons bezit is of door ons beheerd wordt kan deze site onderhevig zijn aan andere en bijkomende algemene voorwaarden en beleidslijnen en voorwaarden van een privacybeleid.

Toegang tot en verbetering van uw persoonlijke informatie

We streven ernaar om de nauwkeurigheid en integriteit van uw persoonlijke informatie in onze gegevensbestanden te behouden en om die informatie up-to-date te houden. We raden aan dat u in geval van wijzigingen uw persoonlijke informatie onmiddellijk bijwerkt. U kunt uw accountinformatie of account te allen tijde bijwerken of verwijderen door aan te melden op uw account op de website of de toepassingen en door uw instellingen te navigeren.  U kunt een kopie van de persoonlijke informatie die we over u in ons bezit hebben opvragen. U kunt dit verzoek schriftelijk overmaken aan: Anytime Fitness, LLC, Ter attentie van: Data Protection Officer, 111 Weir Drive, Woodbury, Minnesota 55125 U.S.A., of via de contactinformatie weergegeven in uw landenspecifieke addenda.

Tenzij anders vermeld in een addendum moet alle communicatie in het Engels gevoerd worden. We zullen reageren op redelijke verzoeken binnen de tijdslimieten van de geldende wet of binnen een redelijke termijn als er geen limieten gelden bij wet. Voor uw veiligheid kunnen we bijkomende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren. In de meeste gevallen zullen we u de gevraagde informatie leveren en onnauwkeurige persoonlijke informatie die u mogelijk ontdekt, corrigeren of verwijderen. We behouden echter het recht om uw verzoek te beperken en te weigeren voor zover toegelaten bij wet als: (1) de vrijgave een bedreiging kan vormen voor de persoonlijke veiligheid, eigendom, of rechten van een andere persoon of organisatie; (2) de vrijgave kan leiden tot het overtreden van geldende wetten of regelgevingen; of (3) als u naliet om voldoende bewijzen te leveren om uw identiteit te verifiëren.

Afmelden of uitschrijven

U kunt ervoor kiezen bepaalde verzamelingen van cookies van andere op web- of mobiele toestellen gebaseerde verbeteringen, inclusief de verzameling van geolocatiegegevens, niet te aanvaarden door uw browserinstellingen te wijzigen of via het menu voorkeuren op uw mobiel toestel en de overdracht van bepaalde informatie te beperken. Het door u beperken van het verzamelen van deze informatie kan ons echter de mogelijkheid ontnemen om u de meest relevante producten of informatie over de website en toepassingen aan te bieden. Op dit moment reageren onze servers niet op “do not track” signalen. Als u meer informatie wilt over online marketingpraktijken en uw keuzes wilt kennen over het niet toelaten dat deze informatie gebruikt wordt door onze derde serviceproviders kunt u een kijkje nemen op www.networkadvertising.org/choices.

Om de integratie van de website en toepassingen met andere verbonden toepassingen, zoals MapMyFitness of FitBit, te limiteren kunt u de toepassing uitschakelen via uw instellingen in het menu voorkeuren op de toepassingen of de toepassing van uw mobiel toestel verwijderen. Het verwijderen van de toepassing betekent niet noodzakelijk dat de informatie die voorheen via de betreffende toepassing verzameld werd ook verwijderd wordt.

Om uit te schrijven voor het ontvangen van onze e-mails en andere communicatie van ons of een derde partij klikt u op de koppeling “uitschrijven” onderaan de e-mail of meld aan op uw account en wijzig uw e-mailinstellingen. Om uit te schrijven voor het ontvangen van andere mobiele berichten kunt u de instructies volgen die aangeboden worden ten tijde van inschrijving of ons contacteren op http://emailsettings.anytimefitness.com/.

Veiligheid van uw persoonlijke informatie

We nemen redelijke voorzorgsmaatregelen en implementeerden beheers- en technische procedures om te proberen de veiligheid van gegevens en informatie, inclusief persoonlijke informatie, te beschermen. We kunnen echter geen garanties bieden tegen verlies, misbruik, niet-goedgekeurde vrijgave of wijziging of vernietiging van gegevens of persoonlijke informatie. U geeft ons uw persoonlijke informatie op eigen risico. U erkent dat: (1) er beperkingen zijn betreffende beveiliging en privacy bij computersystemen en op het internet waar wij geen controle over hebben; (2) de veiligheid, integriteit en privacy van alle informatie en gegevens, inclusief persoonlijke gegevens, die tussen u en ons uitgewisseld worden via de Sites niet gegarandeerd kan worden; en (3) dat zulke informatie en gegevens, inclusief persoonlijke informatie, bekeken kan worden of gemanipuleerd kan worden door een derde partij terwijl zulke informatie of gegevens gebruikt, verzonden, verwerkt of opgeslagen worden. We verzamelen, behouden, gebruiken en geven uw persoonlijke informatie alleen vrij indien vereist bij wet en zoals beschreven in dit Privacybeleid.

Bewaring van uw persoonlijke informatie

We houden uw persoonlijke informatie slechts bij zo lang we deze nodig hebben voor de doeleinden waarvoor het oorspronkelijk verzameld werd (of voor de periode waarvoor u toestemming gaf) of voor andere legitieme doeleinden (zoals naleving van de regelgeving), of zoals toegelaten door de geldende wet.

Wijzingen aan ons Privacybeleid

We behouden het recht om dit Privacybeleid van tijd tot tijd aan te passen, volledig of gedeeltelijk, via het plaatsen van berichten op de websites, en dit te allen tijde en zonder persoonlijke kennisgeving, met de melding dat dit Privacybeleid gewijzigd werd (“Meldingen”). U ziet expliciet af van enig recht om Meldingen te ontvangen. U kunt de websites regelmatig controleren op Meldingen om aanpassingen aan het Privacybeleid die voor u van belang kunnen zijn op te merken. Elk gebruik van de websites na de datum waarop we deze wijzigingen aan dit Privacybeleid doorvoeren of een Melding plaatsen betekent dat u akkoord gaat met alle wijzigingen.

Voor vragen of opmerkingen betreffende dit Privacybeleid kunt u een e-mail sturen naar privacy@anytimefitness.com.

Hoe ons te contacteren

Neem voor meer informatie of inlichtingen betreffende uw persoonlijke informatie (inclusief het aanvragen van toegang tot of het verbeteren van uw persoonlijke informatie of om een klacht inzake privacy over te maken) contact op met onze Data Protection Officer via:

Anytime Fitness, LLC
Ter attentie van: Data Protection Officer
111 Weir Drive, Woodbury
Minnesota 55125 U.S.A.
privacy@anytimefitness.com

Neem via bovenstaand e-mailadres contact op met onze Data Protection Officer als u klachten hebt over hoe we uw persoonlijke informatie verzameld of behandeld hebben.

Landspecifieke bijlagen

Privacy Policy Addendum Nederland

Begripsbepalingen

Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

Verwerkingsverantwoordelijke: een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.

Verwerker: en natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.

Verwerkingsverantwoordelijke en Verwerker

De Verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn:

1. Anytime Fitness, LLC, 111 Weir Dr., Woodbury, MN 55125, Verenigde Staten van Amerika.
2. A.F. Benelux Holding B.V., Bergerweg 100, 6135 KD, Sittard, Nederland.

De lokale vestigingen van Anytime Fitness® kwalificeren als Verwerker.

Verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens slechts indien aan één van de voorwaarden van artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is voldaan.

Minderjarigen

Wij verzoeken minderjarigen (jonger dan 16 jaar) om geen persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Indien minderjarigen van onze diensten gebruikmaken, dienen de ouder(s) of voogd toestemming te geven voor de verwerking van de persoonsgegevens van de minderjarige.

Cookies

Voor zover gebruik gemaakt wordt van cookies, wordt u conform de geldende wetgeving voorafgaand aan het bezoek van onze website om toestemming gevraagd de cookie op uw computer te mogen plaatsen.

Verwerking geanonimiseerde persoonsgegevens

Indien persoonsgegevens dusdanig zijn geanonimiseerd, dat zij redelijkerwijs niet tot u als individuele persoon herleidbaar zijn, zijn wij gerechtigd deze aan derde partijen verstrekken ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en statistiek.

Recht op inzage, aanvulling en correctie

U heb het recht ons te verzoeken een overzicht te verstrekken van de op u betrekking hebbende persoonsgegevens die door ons worden verwerkt.

U heeft tevens het recht ons te verzoeken om correctie van de op u betrekking hebbende persoonsgegevens, indien deze feitelijk onjuist, voor het doel van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn, dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift verwerkt worden.

Op uw verzoek worden de opgenomen persoonsgegevens aangevuld met een door u afgegeven verklaring met betrekking tot de opgenomen persoonsgegevens.

Wij berichten u binnen vier weken na ontvangst van het schriftelijk verzoek tot correctie of aanvulling. Als uw verzoek geweigerd wordt, ontvangt u een motivatie van dit besluit.

Recht op verwijdering of vernietiging van persoonsgegevens

U heeft het recht te verzoeken om verwijdering van de op u betrekking hebbende persoonsgegevens indien deze feitelijk onjuist, voor het doel van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn, dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift verwerkt worden.

Wij berichten u binnen vier weken na ontvangst van het schriftelijk verzoek tot correctie of aanvulling. Als uw verzoek geweigerd wordt, ontvangt u een motivatie van dit besluit.

Indien wij besluiten de persoonsgegevens te verwijderen, zal dit binnen drie maanden na ontvangst van uw verzoek gebeuren.

Beveiliging

Wij gaan zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Daarom zijn onze systemen en programma’s goed beveiligd, om te voorkomen dat onbevoegden binnen en buiten onze organisatie toegang hebben tot uw persoonsgegevens.

Voor zover de AVG dit verplicht, zullen wij een datalek aan u en aan de voorgeschreven instantie(s) melden.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt.

Persoonsgegevens mogen langer worden bewaard dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, wanneer de gegevens geanonimiseerd worden of voor zover ze uitsluitend voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden worden bewaard.

Wij dragen zorg dat de persoonsgegevens na het verloop van de bewaartermijn veilig en definitief vernietigd worden.

Contact Verwerkingsverantwoordelijke

Voor de uitoefening van uw rechten of vragen met betrekking tot deze privacy policy kunt u te allen tijde contact opnemen met A.F. Benelux Holding B.V., Bergerweg 100, 6135 KD in Sittard. U kunt ons bereiken via 085 773 9929 of info@anytimefitness.nl.